LOHNKONTENVERORDNUNG

Die Personalverrechnung hat sich in den letzten Jahren zunehmend zu einer „Spezialwissenschaft“ entwickelt. Unternehmer und Geschäftsführer setzen sich oft aufgrund der vielen Regelungen und Formalvoraussetzungen mit den Details der Abrechnung nicht mehr auseinander, sondern verlassen sich zurecht auf die Personalverrechnung. Trotzdem ist es notwendig einen gewissen Überblick zu bewahren.

Aufgrund der Bestimmungen des Einkommensteuergesetzes und der Lohnkontenverordnung 2006 hat der Arbeitgeber für jeden Arbeitnehmer ein Lohnkonto zu führen. In der Lohnkontenverordnung ist detailliert festgelegt, welche Informationen der Arbeitgeber über seine Arbeitnehmer und die ausbezahlten Vergütungen zu erfassen hat.

Neben den für die Personalverrechnung unabdingbaren Informationen wie etwa Name, Wohnsitz, Versicherungsnummer, Bruttobezüge, Abgaben, etc sind insbesondere auch alle steuerfrei oder begünstigt zufließenden Kostenersätze bzw Zuschüsse des Arbeitgebers an den Arbeitnehmer zu erfassen.

Diese Zahlungen werden teilweise nicht zur Gänze erfasst und führen bei Abgabenprüfungen immer wieder zu Diskussionen mit den Prüfern.

Im Sinne einer ordnungsgemäßen Abrechnung sollten daher insbesondere folgende Informationen unbedingt (von der Buchhaltung) an die Personalverrechnung gemeldet werden:

ausbezahlte Tagesgelder, Kilometergelder und pauschale Nächtigungsgelder
Mitarbeiterrabatte, die im Einzelfall 20 % übersteigen
Zuschüsse des Dienstgebers für Kinderbetreuungskosten
freiwillige Zuwendungen zur Beseitigung von Katastrophenschäden
Umzugskostenvergütungen
Zuwendungen für die Zukunftssicherung, unentgeltliche oder verbilligte Abgabe von Mitarbeiterbeteiligungen
Arbeitgeberbeiträge an Pensionskassen, Unterstützungskassen, betriebliche Kollektivversicherungen
Pendlerpauschalbetrag, Pendlereuro und Kosten für den Werkverkehr
die Kalendermonate, in denen der Arbeitnehmer im Werkverkehr befördert wird
die Kalendermonate, in denen dem Arbeitnehmer ein Kraftfahrzeug für Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitsstätte zur Verfügung gestellt wird (Sachbezug)