Beiträge eines Arbeitnehmers zum Firmenwagen

Wird dem Arbeitnehmer vom Arbeitgeber ein PKW auch für private Fahrten zur Verfügung gestellt, so muss beim Arbeitnehmer bei Berechnung seiner Lohnsteuer dafür ein steuerpflichtiger Sachbezug berücksichtigt werden.

 

Die Höhe des Sachbezugs richtet sich nach den tatsächlichen Anschaffungskosten des PKWs und nach den tatsächlich privat gefahrenen Kilometern.

Beträgt die Fahrleistung für private Fahrten im Jahresdurchschnitt nicht mehr als 500 Kilometer monatlich, so wird lediglich ein Sachbezugswert von 0,75 % der tatsächlichen Anschaffungskosten inkl. Sonderausstattung oder maximal EUR 360,00/Monat angesetzt. Als private Fahrt zählt auch die Fahrt zwischen Wohnung und Arbeitsstätte. Der Nachweis der gefahrenen Kilometer erfolgt beispielsweise im Rahmen der Führung eines Fahrtenbuches.

Wird die Grenze von 500 Kilometer monatlich überschritten, so bemisst sich der Sachbezug in Höhe von 1,5 % von den tatsächlichen Anschaffungskosten, maximal EUR 720,00/Monat. Ein Pendlerpauschale und ein Pendlereuro können in diesen Fällen nicht zusätzlich in Anspruch genommen werden.

 

Einmalige oder laufende Kostenbeiträge
Die Höhe des Sachbezugs kann aber auch aktiv durch den Arbeitnehmer beeinflusst werden, und zwar durch Leistung von einmaligen oder laufenden Kostenbeiträgen.

Bei einmaligen Kostenbeiträgen zu den PKW-Anschaffungskosten besteht das Wahlrecht, ob dieser Kostenbeitrag auf acht Jahre verteilt bei der laufenden Sachbezugsbewertung abgezogen oder ob der Sachbezugswert von vornherein von den gekürzten Anschaffungskosten berechnet wird. Als Sachbezug kann der Wert nach der günstigeren Variante angesetzt werden.

Laufende Kostenbeiträge werden vom monatlichen Sachbezug abgezogen. Dabei ist jedoch zu beachten, dass die Bezahlung der Treibstoffkosten durch den Arbeitnehmer keinen derartigen Kostenbeitrag darstellt und somit nicht den Sachbezugswert kürzt.

 

Beispiel:
Die Anschaffungskosten für das KFZ betragen EUR 45.000,00. Der Arbeitnehmer fährt privat mehr als 500 km im Monat und leistet einen ein-maligen Kostenbeitrag in Höhe von EUR 4.000,00.

 

Variante 1 (sofortige Kürzung der Anschaffungskosten 

Anschaffungskosten	EUR 45.000,00
abzüglich Kostenbeitrag	EUR – 4.000,00
Summe	EUR 41.000,00
davon 1,5 % Sachbezug	EUR 615,00

 

 

Variante 2 (Verteilung auf 8 Jahre)

Kostenbeitrag gesamt	EUR 4.000,00
Kostenbeitrag jährlich (dividiert durch 8)	EUR 500,00
Kostenbeitrag monatlich	EUR 41,67
abzüglich Kostenbeitrag vom Sachbezug		EUR -41,67
Sachbezug final		EUR 633,33

 

 
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